stpdnrangkasbitung.ac.id

Pendahuluan

Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang sangat populer. Meskipun serbaguna, terkadang pengguna menghadapi masalah tampilan yang mengganggu, salah satunya adalah munculnya kotak-kotak yang tidak diinginkan di dalam dokumen. Kotak-kotak ini bisa berasal dari berbagai sumber, seperti kesalahan format, tabel yang rusak, atau bahkan elemen grafis yang tidak sempurna. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menghilangkan kotak di Word, mencakup berbagai penyebab umum dan solusi praktis.

I. Mengidentifikasi Sumber Kotak

Langkah pertama dalam menghilangkan kotak adalah mengidentifikasi sumbernya. Kotak-kotak ini bisa berasal dari:

• Tabel: Batas tabel yang terlihat.
• Batas dan Bayangan: Format batas yang diterapkan pada teks atau paragraf.
• Kotak Teks: Objek kotak teks yang dimasukkan ke dalam dokumen.
• Formulir: Kontrol formulir seperti kotak centang atau kolom isian.
• Elemen Grafis: Bentuk atau gambar yang memiliki batas.
• Kesalahan Format: Kerusakan format yang menyebabkan artefak visual.

II. Menghilangkan Kotak dari Tabel

Tabel seringkali menjadi sumber kotak yang mengganggu. Berikut cara menghilangkannya:

• Menghilangkan Batas Tabel:
  1. Klik di dalam tabel.
  2. Buka tab "Desain Tabel" atau "Tata Letak Tabel" (tergantung versi Word).

  

  3. Cari opsi "Batas" atau "Border".
  4. Pilih "Tanpa Batas" atau "No Border".
  5. Atau, gunakan ikon "Batas" dan pilih "Batas dan Bayangan". Pada tab "Batas", pilih "Tidak Ada" dan klik "OK".
• Menyesuaikan Lebar Garis Batas:
  1. Pilih tabel.
  2. Buka tab "Desain Tabel" atau "Tata Letak Tabel".
  3. Pada opsi "Gaya Batas" atau "Border Styles", pilih garis yang sangat tipis atau warna yang sama dengan latar belakang.
  4. Gunakan "Pengecat Batas" (Border Painter) untuk menerapkan gaya tersebut ke seluruh batas tabel.
• Menghapus Sel Tabel yang Tidak Diperlukan:
  1. Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin dihapus.
  2. Klik kanan dan pilih "Hapus Sel" atau "Delete Cells".
  3. Pilih opsi yang sesuai (geser sel ke kiri, geser sel ke atas, hapus seluruh baris, atau hapus seluruh kolom) dan klik "OK".

III. Menghilangkan Kotak dari Batas dan Bayangan Teks

Batas dan bayangan yang diterapkan pada teks atau paragraf juga bisa menjadi sumber kotak.

• Menghilangkan Batas Paragraf:
  1. Pilih paragraf yang memiliki batas.
  2. Buka tab "Beranda" (Home).
  3. Pada grup "Paragraf" (Paragraph), klik ikon "Batas" (Border).
  4. Pilih "Tanpa Batas" (No Border).
  5. Atau, pilih "Batas dan Bayangan" (Borders and Shading) dan pada tab "Batas" (Border), pilih "Tidak Ada" (None) dan klik "OK".
• Menghilangkan Bayangan Paragraf:
  1. Pilih paragraf yang memiliki bayangan.
  2. Buka tab "Beranda" (Home).
  3. Pada grup "Paragraf" (Paragraph), klik ikon "Bayangan" (Shading).
  4. Pilih "Tanpa Warna" (No Color).
  5. Atau, pilih "Batas dan Bayangan" (Borders and Shading) dan pada tab "Bayangan" (Shading), pilih "Tanpa Warna" (No Color) pada bagian "Isi" (Fill) dan klik "OK".

IV. Menghilangkan Kotak dari Kotak Teks

Kotak teks adalah objek yang dapat ditambahkan ke dokumen Word.

• Menghilangkan Garis Tepi Kotak Teks:
  1. Klik pada kotak teks untuk memilihnya.
  2. Buka tab "Format Bentuk" (Shape Format) atau "Format".
  3. Pada grup "Gaya Bentuk" (Shape Styles), klik "Kerangka Bentuk" (Shape Outline).
  4. Pilih "Tanpa Kerangka" (No Outline).
• Menghapus Kotak Teks:
  1. Klik pada kotak teks untuk memilihnya.
  2. Tekan tombol "Delete" atau "Backspace" pada keyboard.

V. Menghilangkan Kotak dari Kontrol Formulir

Kontrol formulir, seperti kotak centang, terkadang menampilkan kotak yang perlu dihilangkan atau disesuaikan.

• Menyesuaikan Tampilan Kotak Centang (Checkbox):
  1. Jika kotak centang adalah kontrol ActiveX, aktifkan "Mode Desain" (Design Mode) pada tab "Pengembang" (Developer).
  2. Klik kanan pada kotak centang dan pilih "Properti" (Properties).
  3. Sesuaikan properti "BorderStyle" menjadi "0 – fmBorderStyleNone" untuk menghilangkan garis tepi.
  4. Nonaktifkan "Mode Desain" (Design Mode).
  5. Jika kotak centang adalah kontrol konten, Anda mungkin perlu mengubah gaya yang diterapkan padanya atau menghapus kontrol dan menggantinya dengan simbol centang biasa.
• Menghapus Kontrol Formulir:
  1. Aktifkan "Mode Desain" (Design Mode) pada tab "Pengembang" (Developer).
  2. Klik pada kontrol formulir untuk memilihnya.
  3. Tekan tombol "Delete" atau "Backspace" pada keyboard.
  4. Nonaktifkan "Mode Desain" (Design Mode).

VI. Menghilangkan Kotak dari Elemen Grafis (Gambar dan Bentuk)

Gambar dan bentuk seringkali memiliki garis tepi yang terlihat seperti kotak.

• Menghilangkan Garis Tepi Gambar:
  1. Klik pada gambar untuk memilihnya.
  2. Buka tab "Format Gambar" (Picture Format) atau "Format".
  3. Pada grup "Gaya Gambar" (Picture Styles), klik "Kerangka Gambar" (Picture Outline).
  4. Pilih "Tanpa Kerangka" (No Outline).
• Menghilangkan Garis Tepi Bentuk:
  1. Klik pada bentuk untuk memilihnya.
  2. Buka tab "Format Bentuk" (Shape Format) atau "Format".
  3. Pada grup "Gaya Bentuk" (Shape Styles), klik "Kerangka Bentuk" (Shape Outline).
  4. Pilih "Tanpa Kerangka" (No Outline).

VII. Mengatasi Kesalahan Format yang Menyebabkan Kotak

Terkadang, kotak muncul karena kesalahan format yang tidak jelas.

• Memeriksa Tampilan dengan Mode Draf:
  1. Buka tab "Tampilan" (View).
  2. Pilih "Draf" (Draft). Mode ini menghilangkan banyak elemen format dan dapat membantu mengidentifikasi sumber masalah.
• Menghapus Format yang Tidak Konsisten:
  1. Pilih teks di sekitar kotak yang bermasalah.
  2. Buka tab "Beranda" (Home).
  3. Pada grup "Font" (Font), klik ikon "Hapus Semua Pemformatan" (Clear All Formatting) (ikon dengan huruf A dan penghapus).
• Memeriksa Pengaturan Tampilan:
  1. Buka "File" > "Opsi" (Options).
  2. Pilih "Tampilan" (Display).
  3. Pastikan opsi "Tampilkan batas teks" (Show text boundaries) tidak dicentang.
• Memperbaiki Dokumen yang Rusak:
  1. Buka "File" > "Buka" (Open).
  2. Pilih file Word yang bermasalah.
  3. Klik panah kecil di sebelah tombol "Buka" (Open).
  4. Pilih "Buka dan Perbaiki" (Open and Repair).

VIII. Tips Tambahan

• Menggunakan Pintasan Keyboard: Gunakan pintasan keyboard seperti Ctrl+Shift+N untuk menghapus format paragraf.
• Memeriksa Templat: Jika masalah berulang, periksa templat yang digunakan untuk dokumen.
• Memulai Ulang Word: Terkadang, memulai ulang Word dapat memperbaiki masalah tampilan sementara.
• Memeriksa Pembaruan Word: Pastikan Anda menggunakan versi Word terbaru, karena pembaruan seringkali memperbaiki bug dan masalah tampilan.

Kesimpulan

Menghilangkan kotak di Word mungkin memerlukan sedikit penyelidikan untuk mengidentifikasi sumber masalah. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda seharusnya dapat menghilangkan kotak-kotak yang mengganggu dan membuat dokumen Anda terlihat profesional dan bersih. Ingatlah untuk selalu menyimpan salinan cadangan dokumen Anda sebelum membuat perubahan besar.