stpdnrangkasbitung.ac.id

Mengatur Tampilan Word di Layar

Microsoft Word adalah alat yang sangat kuat untuk membuat dokumen, namun terkadang tampilannya yang memenuhi seluruh layar bisa menghalangi produktivitas, terutama ketika kita perlu membandingkan dua dokumen, merujuk sumber lain, atau sekadar ingin ruang kerja yang lebih lapang. Mengubah ukuran jendela Word agar hanya menempati setengah layar adalah solusi yang efektif. Artikel ini akan memandu Anda melalui berbagai metode untuk mencapai hal tersebut, memastikan Anda dapat bekerja dengan lebih efisien.

I. Memahami Kebutuhan Tampilan Setengah Layar

Sebelum masuk ke cara teknisnya, penting untuk memahami mengapa Anda mungkin memerlukan tampilan setengah layar.

• Perbandingan Dokumen: Skenario paling umum adalah ketika Anda perlu membandingkan dua dokumen Word secara bersamaan. Dengan menempatkan kedua dokumen di masing-masing setengah layar, Anda dapat dengan mudah melihat perbedaan, menyalin teks, atau menyelaraskan informasi tanpa harus terus-menerus beralih antar jendela.
• Referensi Eksternal: Anda mungkin sedang menulis dokumen dan perlu merujuk ke sumber lain, seperti situs web, PDF, atau bahkan dokumen Word lain. Menempatkan sumber referensi di satu sisi layar dan dokumen Word Anda di sisi lain akan membuat proses ini jauh lebih lancar.
• Meningkatkan Fokus: Terkadang, tampilan penuh layar dapat terasa mengintimidasi atau membuat kita mudah terdistraksi oleh elemen lain di desktop. Membatasi jendela Word ke setengah layar dapat membantu menciptakan ruang kerja yang lebih terfokus.
• Kustomisasi Ruang Kerja: Setiap pengguna memiliki preferensi tampilan yang berbeda. Menyesuaikan ukuran jendela Word memungkinkan Anda menciptakan tata letak desktop yang paling nyaman dan produktif bagi Anda.

II. Metode Dasar Mengubah Ukuran Jendela Word

Ada beberapa cara mudah untuk mengubah ukuran jendela Word agar sesuai dengan setengah layar. Metode ini memanfaatkan fitur-fitur standar sistem operasi Windows.

A. Menggunakan Fitur Snap Assist (Windows 10 & 11)

Snap Assist adalah fitur bawaan Windows yang memungkinkan Anda dengan cepat mengatur jendela aplikasi ke sisi layar.

1. Aktifkan Snap Assist:

   • Pastikan Anda telah membuka dokumen Word yang ingin Anda atur ukurannya.
   • Arahkan kursor mouse Anda ke bilah judul (title bar) jendela Word.
   • Klik dan tahan tombol kiri mouse.
   • Seret jendela Word ke sisi kiri atau kanan layar.
   • Saat Anda mendekati tepi layar, Anda akan melihat area transparan muncul yang menunjukkan bagaimana jendela akan ditempatkan.
   • Lepaskan tombol mouse saat jendela berada di posisi yang Anda inginkan (misalnya, di sisi kiri).

2. Pilih Dokumen Lain (Opsional):

   • Setelah jendela Word Anda berada di setengah layar, Snap Assist biasanya akan menampilkan thumbnail aplikasi lain yang terbuka di sisi layar yang kosong.
   • Klik pada thumbnail dokumen atau aplikasi lain yang ingin Anda tempatkan di setengah layar yang tersisa.
   • Jendela tersebut akan secara otomatis mengisi sisa ruang layar.

B. Menggunakan Pintasan Keyboard untuk Snap Assist

Untuk efisiensi lebih, Anda bisa menggunakan pintasan keyboard:

1. Pilih Jendela Word: Pastikan dokumen Word Anda aktif (klik di dalamnya).
2. Tekan Tombol Windows + Panah Kiri: Jendela Word akan langsung melompat ke sisi kiri layar, menempati setengah layar.
3. Tekan Tombol Windows + Panah Kanan: Jendela Word akan langsung melompat ke sisi kanan layar, menempati setengah layar.
4. Pilih Jendela Lain (Opsional): Setelah jendela Word diatur, tekan kembali tombol Windows + panah yang berlawanan (misalnya, jika Word di kiri, tekan Windows + panah kanan) untuk memunculkan pilihan jendela lain untuk mengisi sisa layar.

C. Menggunakan Mouse Secara Manual

Jika Anda tidak menggunakan Snap Assist atau pintasan keyboard, Anda tetap bisa mengubah ukuran jendela secara manual:

1. Arahkan Kursor ke Tepi Jendela: Gerakkan kursor mouse Anda ke salah satu tepi (kiri, kanan, atas, atau bawah) atau sudut jendela Word. Kursor akan berubah menjadi panah ganda yang menunjukkan arah penyesuaian ukuran.
2. Klik dan Seret: Klik dan tahan tombol kiri mouse.
3. Sesuaikan Ukuran: Seret kursor mouse untuk mengubah ukuran jendela Word hingga menempati perkiraan setengah layar. Anda mungkin perlu sedikit penyesuaian untuk mendapatkan ukuran yang pas.
4. Ulangi untuk Jendela Lain: Lakukan langkah yang sama untuk jendela aplikasi atau dokumen lain yang ingin Anda tempatkan di sisi layar yang berlawanan.

III. Mengatur Tata Letak Dokumen yang Sama di Dua Jendela

Terkadang, Anda perlu membandingkan dua bagian dari dokumen Word yang sama, atau dua dokumen yang berbeda tetapi sama-sama dibuka di Word.

1. Buka Kedua Dokumen: Pastikan kedua dokumen yang ingin Anda bandingkan sudah terbuka di Microsoft Word.
2. Pilih Dokumen Pertama: Klik pada salah satu dokumen Word untuk menjadikannya aktif.
3. Gunakan Snap Assist atau Pintasan Keyboard:
   • Tekan Tombol Windows + Panah Kiri untuk menempatkan dokumen pertama di setengah layar kiri.
   • Jendela Word yang kedua (dokumen lain) akan muncul di sisi kanan layar. Klik pada dokumen kedua tersebut.
   • Jika tidak muncul secara otomatis, Anda bisa menekan Tombol Windows + Panah Kanan pada jendela Word yang kedua untuk memindahkannya ke sisi kanan.

IV. Mengatur Tampilan "View Side by Side" di Word

Selain mengatur ukuran jendela aplikasi di layar, Microsoft Word sendiri memiliki fitur "View Side by Side" yang dirancang khusus untuk membandingkan dua dokumen.

1. Buka Kedua Dokumen: Pastikan kedua dokumen yang ingin Anda bandingkan sudah terbuka di Microsoft Word.
2. Pilih Dokumen Aktif: Klik pada salah satu dokumen yang ingin Anda jadikan referensi atau dokumen utama.
3. Navigasi ke Tab "View": Di pita menu Word, klik pada tab View.
4. Klik "View Side by Side": Di grup Window, Anda akan menemukan tombol View Side by Side. Klik tombol ini.
5. Pilih Dokumen untuk Perbandingan: Word akan meminta Anda untuk memilih dokumen mana yang ingin Anda bandingkan dengan dokumen yang sedang aktif. Daftar dokumen yang terbuka akan ditampilkan. Pilih dokumen yang Anda inginkan.
6. Sinkronisasi Tampilan (Opsional):
   • Setelah Anda mengaktifkan "View Side by Side", kedua dokumen akan ditampilkan bersebelahan di layar.
   • Secara default, kedua jendela akan bergulir bersamaan (synchronous scrolling). Ini berarti ketika Anda menggulir satu dokumen, dokumen lainnya akan bergulir pada bagian yang setara.
   • Jika Anda ingin menonaktifkan ini, pergi ke tab View, lalu di grup Window, klik Synchronous Scrolling untuk mematikannya (tombol akan menjadi tidak aktif).

V. Tips Tambahan untuk Pengalaman Layar Setengah yang Optimal

• Resolusi Layar: Pastikan resolusi layar Anda diatur dengan benar. Resolusi yang lebih tinggi biasanya memungkinkan tampilan dua jendela berdampingan dengan lebih nyaman.
• Ukuran Font: Sesuaikan ukuran font di kedua dokumen agar mudah dibaca dalam tata letak setengah layar.
• Bilah Tugas (Taskbar): Pertimbangkan apakah bilah tugas Windows Anda sebaiknya disembunyikan secara otomatis atau tidak. Jika Anda menggunakan tata letak setengah layar, menyembunyikan bilah tugas dapat memberikan sedikit ruang ekstra.
• Perangkat Lunak Pihak Ketiga: Untuk pengguna yang membutuhkan kontrol lebih lanjut dalam mengatur jendela aplikasi, ada beberapa utilitas pihak ketiga yang dapat membantu, seperti PowerToys (dari Microsoft) dengan fitur FancyZones, atau aplikasi seperti DisplayFusion.

Kesimpulan

Mengatur jendela Microsoft Word menjadi setengah layar adalah keterampilan dasar yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas. Dengan menggunakan fitur Snap Assist bawaan Windows, pintasan keyboard, atau penyesuaian manual, Anda dapat dengan mudah menciptakan ruang kerja yang lebih efisien, terutama saat membandingkan dokumen atau merujuk sumber eksternal. Fitur "View Side by Side" di Word sendiri juga menawarkan solusi yang sangat baik untuk membandingkan dua dokumen secara langsung. Dengan menguasai teknik-teknik ini, Anda akan dapat mengoptimalkan alur kerja Anda dan menyelesaikan tugas-tugas dengan lebih cepat dan efektif.